Acceso a la aplicación
Al acceder a la aplicación nos
aparecerá la siguiente pantalla de Inicio, donde deberemos validar nuestro
acceso.
Los datos que nos solicitará
serán:
Usuario: Identifica el código de usuario que se utilizará para acceder a la
aplicación.
Password: Contraseña de acceso, correspondiente al usuario
informado.
Perfil: Grupo de opciones a las que el usuario tendrá
acceso. Se pueden crear tantos perfiles como considere la empresa necesarios
para ajustar las opciones a los distintos usuarios.
Posteriormente se asignarán los
usuarios creados a los distintos perfiles a los que podrá acceder. Existirán
por lo tanto, múltiples usuarios con los mismos perfiles de acceso.
Entorno Operativo
Se detalla a continuación las
diferentes posibilidades de que dispone la aplicación para movernos entre las
distintas opciones y acciones. Igualmente se indica cómo ver y acceder a los
diferentes menús y cómo ejecutar las diferentes acciones.
En la primera pantalla seguida de la página de
inicio, nos encontramos los maestros principales a los que tiene acceso el
usuario, en función del perfil seleccionado.
En la parte superior derecha de la pantalla nos mostrará
siempre el código de usuario y código de perfil con el que hemos accedido.
También nos proporcionará información sobre la base
de datos con la que trabajamos, nombre del servidor y versión del aplicativo.
La pantalla con las opciones quedaría distribuida
del siguiente modo:
Los iconos situados a la
izquierda de la pantalla, nos permitirán acceder a cada una de las opciones o
grupos de opciones indicados. Dentro de cada una de ellas podemos encontrar
otra pantalla de opciones o un mantenimiento concreto.
También podemos desplazarnos por
la aplicación a través de los botones de acceso situados en la parte superior
derecha de la pantalla. Cada uno de ellos nos permitirá una operativa concreta.
Si vemos en detalle los tres botones tenemos:
Ruta: Nos
indica la pantalla donde estamos situados en un momento concreto, mostrando
nivel por nivel la ruta seguida a través de las diferentes pantallas hasta
acceder a la que nos encontramos. Nos permitirá abrir una pantalla anterior
dentro de nuestra ruta.
Forms activos:
Mostrará información de los formularios activos que tengamos en este momento en
el entorno. La aplicación permite tener diferentes formularios abiertos. Para
desplazarnos de uno a otro, utilizaremos esta opción, a través de la cual
podremos acceder a cada uno de ellos sin necesidad de cerrar el previo.
En este caso podremos desplazarnos de la ficha del
cliente 0008 a la ficha del artículo ART0028 a la ficha del proveedor 0006,
teniendo los tres activos.
Opciones:
Mostrará en un desplegable las diferentes opciones a las que se puede acceder
desde una pantalla concreta. La lista de opciones variará en función de la
pantalla en la que estemos situados.
Por ejemplo, si consultamos las Opciones desde la
ficha del artículo, podremos acceder a la consulta de stocks, inventarios,
recálculo, regularizaciones, etc...
Si nos encontramos en la pantalla de Clientes,
veremos que sus opciones son diferentes y podremos acceder a la consulta de
datos comerciales, datos financieros,
estadísticas, etc.
Barra de Acceso Rápido y Favoritos
A parte de poder movernos por los menús y opciones
a través de los iconos o los botones de ruta, Forms activos y opciones, existe
una utilidad que nos permitirá realizar accesos rápidos a los diferentes mantenimientos.
Igualmente posibilitará que el usuario se configure
un menú de opciones habituales a las que accede, para poder tenerlas
disponibles rápidamente sin necesidad de navegar por el programa. Esta utilidad
es la Barra de Acceso Rápido que se despliega al clicar al botón de la flecha
situado en el margen más derecho de la pantalla.
Los iconos doble flecha
abajo y doble flecha arriba 
despliegan y pliegan todos los mantenimiento y opciones
del perfil. Si desplegamos veremos cada conjunto de opciones con sus diferentes
mantenimientos incluidos y clicando a uno concreto nos abrirá dicho
mantenimiento sin necesidad de realizar la ruta completa para abrirlo. Supone
un acceso directo.
Si habitualmente utilizamos las
mismas opciones, podemos indicarlas como Favoritas de modo que no tengamos ni
siquiera que utilizar el desplegable de opciones para localizarla, tendremos el
acceso directo definido.
Para ello primero seleccionaremos
la opción concreta que queramos como favorita y una vez seleccionada pulsamos
al botón de la estrella y ya quedará definida.
Al acceder de nuevo a esta barra
de acceso rápido, veremos en la parte inferior las opciones favoritas y
podremos acceder directamente.
Estos accesos directos a opciones
favoritas son independientes para cada usuario y perfil, por lo que si cambia
de perfil o usuario no las tendrá definidas.
Acciones de ejecución en los
mantenimientos
Dentro de los mantenimientos,
tendremos la barra de acciones con los iconos de las diferentes ejecuciones que
podemos realizar sobre cada registro.
Por tanto tendremos los iconos de
añadir, editar, borrar, etc. Cada pantalla de mantenimiento nos activará unas u
otras acciones en función de lo que podamos ejecutar sobre dicho mantenimiento.
Los iconos de acciones se
situarán en la barra de la parte izquierda de la pantalla. Así mismo podremos
ejecutar algunas de estas acciones con las teclas de función. (Fx)
En función de la pantalla donde nos
situemos nos permitirá generar unas acciones u otras. No obstante las acciones
más habituales serán las siguientes:
Añadir
registro. (F1) 
Editar registro. (F3)
Borrar
registro. (F2) 
Duplicar registro.(F2)
Buscar registro. (F12) 
Duplicar
registro.
Contraer (F11) Expandir(F10). Permiten ocultar
o mostrar el detalle de todos los diferentes apartados de datos que aparecen en
la pantalla seleccionada.