INTRODUCCIÓN GENERAL AL ENTORNO OPERATIVO

Acceso a la aplicación

Al acceder a la aplicación nos aparecerá la siguiente pantalla de Inicio, donde deberemos validar nuestro acceso.

Los datos que nos solicitará serán:

Usuario: Identifica el código de usuario que se utilizará para acceder a la aplicación.

Password: Contraseña de acceso, correspondiente al usuario informado.

Perfil: Grupo de opciones a las que el usuario tendrá acceso. Se pueden crear tantos perfiles como considere la empresa necesarios para ajustar las opciones a los distintos usuarios.

Posteriormente se asignarán los usuarios creados a los distintos perfiles a los que podrá acceder. Existirán por lo tanto, múltiples usuarios con los mismos perfiles de acceso.

Entorno Operativo

Se detalla a continuación las diferentes posibilidades de que dispone la aplicación para movernos entre las distintas opciones y acciones. Igualmente se indica cómo ver y acceder a los diferentes menús y cómo ejecutar las diferentes acciones.

En la primera pantalla seguida de la página de inicio, nos encontramos los maestros principales a los que tiene acceso el usuario, en función del perfil seleccionado.

En la parte superior derecha de la pantalla nos mostrará siempre el código de usuario y código de perfil con el que hemos accedido.

También nos proporcionará información sobre la base de datos con la que trabajamos, nombre del servidor y versión del aplicativo.

La pantalla con las opciones quedaría distribuida del siguiente modo:

Los iconos situados a la izquierda de la pantalla, nos permitirán acceder a cada una de las opciones o grupos de opciones indicados. Dentro de cada una de ellas podemos encontrar otra pantalla de opciones o un mantenimiento concreto.

También podemos desplazarnos por la aplicación a través de los botones de acceso situados en la parte superior derecha de la pantalla. Cada uno de ellos nos permitirá una operativa concreta.

Si vemos en detalle los tres botones tenemos:

Ruta: Nos indica la pantalla donde estamos situados en un momento concreto, mostrando nivel por nivel la ruta seguida a través de las diferentes pantallas hasta acceder a la que nos encontramos. Nos permitirá abrir una pantalla anterior dentro de nuestra ruta.

Forms activos: Mostrará información de los formularios activos que tengamos en este momento en el entorno. La aplicación permite tener diferentes formularios abiertos. Para desplazarnos de uno a otro, utilizaremos esta opción, a través de la cual podremos acceder a cada uno de ellos sin necesidad de cerrar el previo.

En este caso podremos desplazarnos de la ficha del cliente 0008 a la ficha del artículo ART0028 a la ficha del proveedor 0006, teniendo los tres activos.

Opciones: Mostrará en un desplegable las diferentes opciones a las que se puede acceder desde una pantalla concreta. La lista de opciones variará en función de la pantalla en la que estemos situados.

Por ejemplo, si consultamos las Opciones desde la ficha del artículo, podremos acceder a la consulta de stocks, inventarios, recálculo, regularizaciones, etc...

Si nos encontramos en la pantalla de Clientes, veremos que sus opciones son diferentes y podremos acceder a la consulta de datos comerciales, datos financieros, estadísticas, etc.

Barra de Acceso Rápido y Favoritos

A parte de poder movernos por los menús y opciones a través de los iconos o los botones de ruta, Forms activos y opciones, existe una utilidad que nos permitirá realizar accesos rápidos a los diferentes mantenimientos.

Igualmente posibilitará que el usuario se configure un menú de opciones habituales a las que accede, para poder tenerlas disponibles rápidamente sin necesidad de navegar por el programa. Esta utilidad es la Barra de Acceso Rápido que se despliega al clicar al botón de la flecha situado en el margen más derecho de la pantalla.

Los iconos doble flecha abajo y doble flecha arriba despliegan y pliegan todos los mantenimiento y opciones del perfil. Si desplegamos veremos cada conjunto de opciones con sus diferentes mantenimientos incluidos y clicando a uno concreto nos abrirá dicho mantenimiento sin necesidad de realizar la ruta completa para abrirlo. Supone un acceso directo.

Si habitualmente utilizamos las mismas opciones, podemos indicarlas como Favoritas de modo que no tengamos ni siquiera que utilizar el desplegable de opciones para localizarla, tendremos el acceso directo definido.

Para ello primero seleccionaremos la opción concreta que queramos como favorita y una vez seleccionada pulsamos al botón de la estrella y ya quedará definida.

Al acceder de nuevo a esta barra de acceso rápido, veremos en la parte inferior las opciones favoritas y podremos acceder directamente.

Estos accesos directos a opciones favoritas son independientes para cada usuario y perfil, por lo que si cambia de perfil o usuario no las tendrá definidas.

Acciones de ejecución en los mantenimientos

Dentro de los mantenimientos, tendremos la barra de acciones con los iconos de las diferentes ejecuciones que podemos realizar sobre cada registro.

Por tanto tendremos los iconos de añadir, editar, borrar, etc. Cada pantalla de mantenimiento nos activará unas u otras acciones en función de lo que podamos ejecutar sobre dicho mantenimiento.

Los iconos de acciones se situarán en la barra de la parte izquierda de la pantalla. Así mismo podremos ejecutar algunas de estas acciones con las teclas de función. (Fx)

En función de la pantalla donde nos situemos nos permitirá generar unas acciones u otras. No obstante las acciones más habituales serán las siguientes:

Añadir registro. (F1) Editar registro. (F3)

Borrar registro. (F2) Duplicar registro. (F2)

Buscar registro. (F12) Duplicar registro.

Contraer (F11) Expandir(F10). Permiten ocultar o mostrar el detalle de todos los diferentes apartados de datos que aparecen en la pantalla seleccionada.